Dernière mise à jour : mars 2026
1. Données collectées
FreelanceCompanion collecte les données suivantes :
- Informations d'identification : nom d'utilisateur, adresse email
- Informations professionnelles : raison sociale, adresse, SIRET, numéro de TVA intracommunautaire, coordonnées bancaires (IBAN, BIC)
- Données de facturation : clients, factures, lignes de facturation
- Données financières : charges, échéances fiscales et sociales
2. Finalités du traitement
Vos données sont traitées exclusivement pour :
- La fourniture du service de gestion freelance (facturation, suivi des charges, tableau de bord)
- L'identification et l'authentification sécurisée de votre compte
- L'envoi de notifications transactionnelles (confirmation de compte, réinitialisation du mot de passe)
Vos données ne sont jamais transmises à des tiers à des fins commerciales.
3. Vos droits (RGPD)
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès et portabilité : Exportez l'intégralité de vos données personnelles au format JSON depuis la page Paramètres.
- Droit de rectification : Modifiez vos informations à tout moment depuis la page Paramètres.
- Droit à l'effacement : Supprimez définitivement votre compte et l'ensemble de vos données depuis la section "Zone de danger" de la page Paramètres.
- Droit à la limitation du traitement : Contactez-nous pour demander la suspension du traitement de vos données.
4. Sécurité des données
FreelanceCompanion applique les mesures de sécurité suivantes :
- Les mots de passe sont hashés avec bcrypt (facteur de coût ≥ 12) : ils ne sont jamais stockés en clair
- Les tokens de sécurité (vérification email, réinitialisation de mot de passe) ont une durée de vie limitée (respectivement 24h et 1h) et sont invalidés après usage
- Les informations sensibles (mots de passe hashés, tokens) ne sont jamais exposées dans les journaux du serveur
- Les communications utilisent le protocole HTTPS
5. Durée de conservation
Conformément à l'article 5.1.e du RGPD (principe de limitation de la conservation), vos données sont conservées pour les durées suivantes :
| Type de données | Durée de conservation | Justification |
|---|---|---|
| Compte actif | Durée de vie du compte | Nécessaire à l'exécution du service |
| Compte inactif (non connecté) | 3 ans après la dernière connexion | Délai légal raisonnable : suppression ou anonymisation automatique |
| Données de facturation | 10 ans après clôture | Obligation fiscale (Art. L123-22 Code de Commerce) |
| Logs applicatifs | 90 jours glissants | Détection d'incidents : rotation automatique |
| Tokens de reset expirés | 24 heures | Sécurité : purge automatique quotidienne |
| Journal d'audit administrateur | 5 ans | Responsabilité RGPD (Art. 5.2) |
Lors de la suppression de votre compte, l'ensemble de vos données personnelles et données liées (clients, factures, charges, échéances) sont définitivement supprimées par effet de cascade.
6. Contact
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, contactez le responsable du traitement à l'adresse : privacy@freelancecompanion.com